“Iedere dag kan mijn planning zomaar veranderd worden”

Manon van Eck, HR-backoffice medewerker, Son (HQ)

“Als HR Backoffice Medewerker ben ik er als ondersteuning van A tot Z als het gaat om de HR administratie voor onze medewerkers en leidinggevenden binnen Rubix Benelux”. Denk hierbij aan het maken van nieuwe contracten en de verwerking van de maandelijkse in-en uitdiensttreding. “Geen dag is hetzelfde” geeft Manon aan. “Iedere dag kan er iets gebeuren waardoor de gemaakte planning moet worden veranderd, daar moet je tegen kunnen”.
Manon is gestart als een tijdelijke vervanging, maar het beviel van beide kanten zo goed dat ze is gebleven. Het geeft haar energie en veel voldoening om zo’n diverse groep collega’s te kunnen ondersteunen. Daarnaast heeft ze een heel divers takenpakket binnen haar functie, waardoor zij zich uitgedaagd voelt en verder kan blijven ontwikkelen.

De vraagbaak zijn

Manon heeft zich in de afgelopen vier jaar goed kunnen ontwikkelen op het gebied van HR. Zo heeft zij zich onlangs kunnen verdiepen in de Belgische wetgeving voor de vestigingen in België. “Het recht in België verschilt enorm ten opzichte van wat ik gewend was in Nederland. Die verdieping in HR, daar zie ik nog veel kansen voor mijn ontwikkeling.” Niet alleen professioneel heeft Manon zich kunnen ontwikkelen, ook op persoonlijk vlak heeft ze veel geleerd. Collega’s en managers uit het hele land komen met hun vragen bij Manon terecht. Dat is leuk, maar soms ook lastig als je graag wilt helpen. “Ik wilde collega’s zo graag helpen met hun vragen, dat ik soms zo werd opgeslokt door werkzaamheden welke niet binnen HR liggen”. Die tijd is voorbij, want Manon heeft in de afgelopen vier jaar geleerd om ‘nee’ te zeggen.

Grote organisatie met korte lijnen

De sfeer binnen het team is heel open en gemoedelijk, “je kunt bij iedereen binnen lopen met een vraag” geeft Manon aan. Dit geldt niet alleen voor het HR team. Want ondanks de grootte van de organisatie voelt het soms best klein vanwege de korte lijnen. Manon werkt nauw samen met haar collega’s op de HR-afdeling. Hierbij ondersteunt zij de ’HR Business Partners met veel van hun vragen. Maar dit doet ze organisatie breed voor verschillende afdelingen. Je bent hier echt veel meer dan een ‘HR Backoffice medewerker’. Je mening en expertise worden zeer gewaardeerd.”

Werken in een staf- of supportfunctie?

Werken op een support afdeling binnen Rubix brengt iedere dag wat anders met zich mee. Door de grootte van de organisatie kun je je blijven ontwikkelen. Wil jij helpen om ons nog verder te laten groeien? Neem een kijkje bij onze vacatures in Staf & Support.